Att introducera ett nytt stödsystem i verksamheten kan bli ett riktigt lyft och underlätta för de anställda samtidigt som organisationen lättare når sina mål. Men det gäller att hitta rätt system för att uppnå målen.
Med utgångspunkt i ett produktions- och anläggningsnära synsätt blir de olika stödsystem som införs ofta bättre förankrade i verkligheten och kan ge den support som organisationen verkligen behöver. Därför är det viktigt att den hjälp man tar in faktiskt är insatt och förstår verksamhetens komplexitet.
– Alltför ofta undersöker man inte tillräckligt utgångssituationen innan man köper in ett nytt system som är tänkt att effektivisera och underlätta arbetet i en organisation. För att verkligen kunna välja rätt system är det därför viktigt att man objektivt utvärderar situationen innan några förändringar görs. Vi är oberoende partner men jobbar med marknadens ledande systemleverantörer och har en god kunskap om en mängd olika system. Utifrån den infallsvinkeln kan vi skräddarsy en lösning utifrån våra kunders specifika behov, säger Benny Rimsfeldt affärsområdesansvarig för produktionssystem.
Dekons vision
Dekon Engineering är ett ingenjörsföretag med huvudkontor i småländska Västervik och medarbetare stationerade runtom i landet. Företaget erbjuder kvalificerad kompetens på såväl befintliga anläggningar som vid driftsättning och montage i samband med modernisering eller nyproduktion.
På Dekon har man länge jobbat utifrån ett produktionsnära perspektiv. Det är en fördel att utgå från produktionsapparaten eftersom det är själva kärnan i verksamheten och oftast blir det inte bra om produktionen tvingas anpassa sig till stödsystemen istället för tvärtom.
– Vi jobbar med information och aktiviteter. Baserat på det så ser vi till att högsta möjliga förbättringspotential uppnås i alla projekt. Det är viktigt för oss att leva som vi lär och vi arbetar därför själva aktivt med de verktyg och lösningar som vi rekommenderar. Är du intresserad av ett underhållssystem så kan vi parallelldemonstrera flera alternativ samtidigt vilket brukar vara uppskattat av våra kunder som får en god överblick över systemens funktion, säger Benny Rimsfeldt.
Utnyttja synergier
Det är viktigt att utgå från hur det ser ut i verkligheten när man introducerar ett nytt verksamhetsstödjande IT-system i en organisation. Alla system har olika styrkor och svagheter och beroende på utgångsläget är dessa mer eller mindre relevanta för utfallet hos kunden. Ibland kanske det handlar om att kombinera två eller flera olika system för att skapa mervärden. Genom att skapa en obruten informationsprocess kan man uppnå en högre säkerhet och samtidigt sänka kostnaderna för administration.
– Man behöver verkligen detaljkunskap om en verksamhet för att kunna anpassa systemen optimalt. Fördelen för oss på Dekon är att vi också befinner oss ute hos många kunder och bemannar positioner. Det gör att vi bygger upp en intern kompetens som sedan kan komma kunden till nytta. För oss är det viktigt att vara aktiv utmed hela värdekedjan och sedan se till att utnyttja den kompetensen, säger Håkan Johansson vd på Dekon Engineering AB.
Vi ligger ett steg före
På Dekon vill man gå i bräschen och tänka nytt. Företagets kunder återfinns framförallt inom kraft- och processbranschen. De anställda teknikerna och ingenjörerna har många års erfarenhet av drift- och underhållstekniska tjänster och arbetar för att fortsätta vara en av branschens mest attraktiva arbetsgivare.
– Vi ser den interna kompetensutvecklingen som en viktig del av att uppnå vårt långsiktiga mål att bli marknadsledande i Norden inom vårt område. Våra uppdragsgivare finns både i Sverige och spridda över resten av världen och det viktigaste för oss är att vi kan bidra till att de uppnår sina affärsmål, säger Håkan Johansson.
